人が集まれば会議は、必要となるが、
結論を出すための会議、共通理解をするための会議 研修を主にした会議などいろいろあるが、時には会議のための会議という無駄なものもある。
会議は、全体を一歩前に進めるという大きな目的がある。分かっていても、ついつい…
次のようなことを会議室に掲示するのも、一つの策ですね。内容は、みんなで変えていけばよいと思う。参考までに、ほんの一例です。
〇会議(参加)の心得
・定刻に始める
・参加したからには必ず発言する
・発言は、感情に走らない
(柔軟性をなくす、ひっこみがつかなくなる)
・反対の立場でも考えてみる
・発言者の立場や人柄に左右されず、内容で考える
・記録をとる
・全体の意見を自分の頭でまとめる
・最後に必ず結論の確認を(多少は余裕のある結論を)
〇会議の無駄
・時間の無駄は無いか
・内容に無駄はないか
・集人に無駄はないか(過不足)
・結論に無駄はないか
・実行に無駄はないか
※本当に必要な会議なのか
※一人の遅れは参加者に遅れを乗じた時間の浪費
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