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パナシ

20,会議の心得、会議の無駄

 
人が集まれば会議は、必要となるが、
結論を出すための会議、共通理解をするための会議 研修を主にした会議などいろいろあるが、時には会議のための会議という無駄なものもある。
会議は、全体を一歩前に進めるという大きな目的がある。分かっていても、ついつい…
次のようなことを会議室に掲示するのも、一つの策ですね。内容は、みんなで変えていけばよいと思う。参考までに、ほんの一例です。

〇会議(参加)の心得

 ・定刻に始める
 ・参加したからには必ず発言する
 ・発言は、感情に走らない

     (柔軟性をなくす、ひっこみがつかなくなる)

 ・反対の立場でも考えてみる
 ・発言者の立場や人柄に左右されず、内容で考える
 ・記録をとる
 ・全体の意見を自分の頭でまとめる
 ・最後に必ず結論の確認を(多少は余裕のある結論を)
私は、じーっと皆さんを見ていますから…。

会議の無駄

 ・時間の無駄は無いか
 ・内容に無駄はないか
 ・集人に無駄はないか(過不足)
 ・結論に無駄はないか
 ・実行に無駄はないか

 ※本当に必要な会議なのか
 ※一人の遅れは参加者に遅れを乗じた時間の浪費

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